Voici les 3 urgences incontournables à gérer dès maintenant si vous voulez rentabiliser pleinement votre voyage d’affaires  et anticipez ces trois urgences, et vous maximiserez vos opportunités sur place:

1. Visa & Billets d’Avion : Anticipez ou Pénalisez-vous

Pourquoi c’est urgent ?
Les vols vers Guangzhou et les démarches consulaires connaissent un pic de demandes dans les mois précédant la foire. Plus vous attendez, plus les prix grimpent, et les délais s’allongent.

Ce qu’il faut faire maintenant :

• Lancez votre demande de visa (visa M pour affaires) au moins 2 à 3 mois à l’avance.

• Réservez vos billets dès maintenant : les vols internationaux vers la Chine sont très sollicités, surtout en période commerciale.

• Planifiez votre arrivée 1 à 2 jours avant l’ouverture pour vous acclimater au décalage horaire et finaliser votre préparation sur place.

2. Rendez-vous sur Place : Préparez-les à l’Avance

Pourquoi c’est critique ?
La Foire de Canton compte plus de 25 000 exposants et des milliers de visiteurs. Si vous n’avez aucun rendez-vous programmé, vous risquez de passer à côté des vraies opportunités commerciales.

Ce qu’il faut faire :

• Contactez vos partenaires ou fournisseurs dès maintenant pour fixer un créneau de rencontre.

• Utilisez le site officiel de la foire pour repérer les exposants par secteur et cibler vos priorités.

• Préparez vos supports : pitch commercial, fiches techniques, liste de questions… soyez percutant et direct.

3. Logistique sur le Terrain : Ne Sous-Estimez Rien

Pourquoi c’est décisif ?
Trop de professionnels sous-estiment les aspects pratiques, et cela peut ralentir voire compromettre leur efficacité une fois sur place.

À organiser dès maintenant :

• • Réservez un hôtel proche du centre d’exposition Pazhou ou bien desservi par le métro.

  • Pensez à la communication : une carte SIM locale + un VPN fiable (pour WhatsApp, Google, etc.).

  • Préparez vos cartes de visite en anglais et chinois simplifié.

  • Anticipez la barrière linguistique : si vous ne parlez pas chinois, envisagez un interprète professionnel sur place.

  • Soignez votre image : présentation, tenues adaptées, échantillons bien organisés.